Услуга 03
Обработка на документация и съответствие
Документация, която преминава границите без забавяне.
Липсващата или неточна документация е най-честата причина за забавяне при снабдяването. Подготвяме всеки документ точно и бързо — без действия в последния момент и без задържане на границата.
Документи, които подготвяме
Пълна документация за всяка пратка
Търговска фактура
Форматирана според регионалните гранични изисквания с пълна проследимост по позиции
Опаковъчен лист
Подробно описан и сверен с манифеста на пратката
Сертификат за произход
Изготвен според изискванията на държавата на местоназначение с многоезична поддръжка
Технически паспорт
Документация за съответствие, специфична за оборудването, когато е приложимо
Митническа декларация
Проекти на декларации, изготвени и прегледани преди достигане на границата
Сертификати за съответствие
Регулаторни документи и сертификати, форматирани с готовност за одит
Какво получавате
Вградени точност и последователност
Пълна документация, подготвена преди изпращане
Документацията не се подготвя прибързано на границата. Всеки файл се изготвя, преглежда и финализира, преди пратката Ви да потегли.
Многоезично форматиране и съответствие с регионалните изисквания
A4, A3, електронни подписи и регионални изисквания за формата се обработват стандартно. Многоезична поддръжка за трансгранични пратки.
Архивиране с готовност за одит и контрол на версиите
Всяка версия на документа се проследява. Ако дейността Ви изисква архивиране в съответствие с ISO или регулаторни одити, процесът ни е създаден за това.
Ускорена обработка за пратки с кратки срокове
При кратки срокове екипът ни по документация дава приоритет на Вашето досие. Няма допълнителна опашка за спешни заявки.
Защо е важно
Грешките в документацията струват повече от пратката
Задържанията на границата, митническите санкции и върнатите пратки са скъпи и нарушават дейността. Екипът ни по документация работи в тясно сътрудничество с логистиката и снабдяването, за да гарантира съгласуваност на всички файлове от първия ден — не в нощта преди изпращането.
Поддържани стандартни формати